Останні події дали багатьом зрозуміти дві речі: без фінансової подушки доводиться нелегко, а видатки нерідко перевищують доходи, та куди гроші йдуть – невідомо. Розібратися із ситуацією, зрозуміти «джерело» непотрібних витрат допоможе бухгалтерський облік сімейного бюджету.

Докладніше про те, як створити фінансову подушку безпеки, дізнайся з моєї статті.

Упевнений, багато хто його веде, ретельно записуючи в блокноті або вводячи дані в таблицю на комп’ютері. Добре, але просто записувати недостатньо. Дані необхідно аналізувати, складати особистий фінансовий план, ставити певні цілі, досягати їх.

Сьогоднішня тема не про спеціальні програми, а про концепцію домашньої бухгалтерії, основні нюанси. Сприймай процес не неприємною повинністю, а способом життя. Тоді все вийде.

Перевагою ведення переліку видатків та аналізу даних стане:

  1. Можливість одержати повну статистику особистих фінансів. Запитай будь-яку успішну людину, скільки в неї йде грошей на їжу, обслуговування житла, одяг. Відповідь буде точною, адже звичка все фіксувати, наводити баланс – один із ключів їхнього успіху.
  2. Контроль витрат протягом місяця. Знайома ситуація: ти отримав зарплату, сплатив основні потреби, кілька разів сходив у магазин, ресторан, ще кудись, і гроші просто зникли? Саме ведення домашньої бухгалтерії дозволить знайти «витік». Непродуктивні статті видатків точно має кожен, хто не контролює домашній бюджет. Фінансова дисципліна входить до основних способів оптимізації сімейного бюджету, дозволяючи знайти кошти на інвестування, накопичення капіталу майбутнє.
  3. Ухвалення правильних рішень на основі отриманої статистики, планування майбутнього розрахунку. Розуміючи розмір доходів та витрат, ти легко підрахуєш, скільки потрібно на наступний місяць і навіть більший період. Відштовхуючись від таких даних, можна шукати варіанти, як збільшити сімейний бюджет.

Основні правила ведення обліку

Якщо ти зацікавився сьогоднішньою темою – домашня бухгалтерія як її вести, хочу поділитися ще й принципами виконання цього процесу. Їх лише два, але вони дуже важливі: регулярність та розумний підхід.

Чому важлива регулярність, спробую пояснити. Фіксувати видатки щодня необов’язково. Ідеально вносити дані тричі на тиждень. Так ти зможеш підбивати підсумки за два дні, добре пам’ятаючи, куди пішли гроші. Запис раз на тиждень, а тим більше раз на місяць – неефективний. Ти не зможеш врахувати кожну покупку, швидше за все, згадавши лише великі. Інші ж залишаться поза увагою. Виконуючи облік регулярно, зможеш зробити його своєю звичкою, що дається легко, ненав’язливо.

А які ще корисні фінансові звички можна розвинути? Читай у моїй статті.

Важливо підходити до сімейної бухгалтерії зі здоровим глуздом. Не фіксуй кожен чек окремо, якщо його розмір – кілька гривень. Рекомендую групувати витрати, потім великими сумами заносити дані до програми або записувати до блокноту. Зроблю невелике наведення, які групи можна виділити:

  • Обслуговування будинку – комунальні, оренда, іпотека, поточний, косметичний чи капітальний ремонт;
  • Здоров’я – оплата послуг лікаря, стоматолога, аналізів, купівля ліків, абонементи у спортзал, басейн. До цієї групи можна зарахувати й красу – салони краси, косметологи;
  • Їжа. Підраховуй продукти, придбані на всю родину. Перекус із батончика тут не варто включати;
  • Щоденні витрати. А сюди якраз пиши перекушування, кава-брейки, обід, кошти, витрачені на міський транспорт, таксі та все те, на що йдуть гроші щодня;
  • Авто – обслуговування, бензин, оплата кредиту;
  • Розваги, хобі. Не відмовляйся повністю від цієї групи витрат. Отримувати задоволення теж треба. Але витрачай кошти, ретельно обмірковуючи;
  • Сплата податків, страхування, банківські витрати. Якщо їх небагато, записуй разом;
  • Кредити, борги, позики;
  • Відпочинок, подорожі;
  • Мобільний зв’язок, телебачення, Інтернет;
  • Одяг;
  • Невраховані покупки. Запам’ятати все неможливо, тому ця група необхідна для фіксації коштів, які незрозуміло, куди пішли. Якщо їх розмір не більше ніж 2% — не критично. Та помічаючи, що сума немаленька, ретельно проаналізуй причину.

Упевнений: у тебе все вийде. Пройшовши цей шлях, зможеш досягти певних цілей, забезпечивши собі чи дітям чудове майбутнє.